SWIN-GOLF DE REZE

Tous les adhérents, chacun(e) à son niveau, quelles que soient ses capacités, disponibilités, sont sollicité(e)s pour participer à la vie de l’association.

A cet effet, des équipes sont formées de membres volontaires, avec chacune un membre du Conseil d’Administration comme responsable/rapporteur, secondé par un autre adhérent, afin de parer aux absences et empêchements toujours possibles. Chaque adhérent peut faire partie d’au moins une équipe. Le (la) Président(e) peut assister à toutes les réunions d’équipes. A cette fin, chaque responsable doit lui faire part des dates retenues.

Les attributions des équipes sont définies comme suit :

EQUIPE FINANCIERE (décision de I’A.G.E. du 11 septembre 2018) : Composée d’un trésorier comptable, trésorier paiement/recouvrement, d’un(e) trésorièr(e) adjointe avec l’appoint d’un coordinateur ou d’une coordinatrice chargée des engagements des joueur(se)s aux diverses compétitions – assure la gestion des cannes, des balles et des tees

EQUIPE MATERIEL : veille à ce que le terrain soit toujours praticable.

Le (la)  Président(e)  ou  toute personne  qu’il aura  déléguée,  même non membre du Conseil d’Administration, se réserve les relations avec les services techniques de la  Ville.

L’équipe matériel

– assure l’entretien du terrain, des bordures et du matériel, sachant :

* que la Ville, par l’intermédiaire de services techniques, assure la tonte des greens, des pistes, de            l’ensemble du terrain, de l’entretien des haies.

* que l’association assure la signalisation des départs, des limites, l’entretien des trous de drapeaux, mise en place et retrait des drapeaux, la signalétique des compétitions.

EQUIPE CONVIVIALITE

            – assure l’intendance générale

            – veille à l’approvisionnement et au bon déroulement du pot post entraînements

            – propose des sorties

            – organise des repas périodiques

            – propose de fêter les anniversaires

            – gère les adhérents bénévoles nécessaires à toutes les mises en place et préparations

            – veille à ce que chaque adhérent se trouve bien dans le club

EQUIPE REPRESENTATIVITE/COMMUNICATION : sous la responsabilité conjointe du (de la) Président(e), du ou de la secrétaire

            – assure la circulation de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’association

*  à l’intérieur du club : réunions ( invitations, compte-rendu            affichages des compte-rendu de réunion, résultats aux compétitions, Blog, sîte internet (suivi et mise à jour)

* à l’extérieur : Le (la) Président(e) ou toute personne qu’il a déléguée se réserve les relations avec la Ville de Rezé pour ce qui concerne l’administratif et le sportif, de même que l’OMS ainsi que la Ligue et la Fédération,

– coordonne les relations avec la presse écrite, parlée ou télévisée,

– organise la participation au Forum des associations et autres animations,

EQUIPE SPORTIVE mixte LOISIR/COMPETITION/INTEGRATION : sous la responsabilité des formateurs agréés, arbitres officiels .

– coordonne les compétitions extérieures déplacements, engagements

– coordonne avec les équipes technique et conviviabilité les compétitions locales : accueil des équipes, cartes de score, bar, restauration .

– préconise des séances spécifiques de perfectionnement des différentes situations qu^tun joueur peut rencontrer (drive long trou 3 ), approche en dévers, en contre-pente, passage de butte, putt sur les trous les plus libres de toute « utilisation collective prioritaire » (exemple 7, 8, 9, 10)

– organise toutes séances utiles pour enseigner et rappeler les règles du jeu. A cette fin elle met en place tous moyens ( documents, fiches récapitulatives ) pour en faciliter la compréhension et l’assimilation.

– supervise la formation sportive des adhérents et des formateurs,

– promeut d’autres formules de jeux (officielles — non officielles)

– organise les évaluations internes

– recherche et propose toutes actions de promotions du Swin-Golf

– veille à ce que chaque adhérent se trouve bien dans le club et se sente à l’aise pour la pratique du Swin à son niveau… c’est à dire en fonction de son état de santé passager ou permanent… puisse être accompagné dans son désir… ou pas …d’évoluer

-veille à ce que les plus chevronné(e)s dans la pratique du Swin accompagnent les autres à progresser dans leur jeu

– met en place les mesures … les dispositifs pour que « transmettre aux autres » soit un plaisir et non une contrainte

EQUIPE DE SURVEILLANCE DES OPERATIONS ELECTORALES

Conformément aux statuts, article Il, cette équipe de 3 membres, ne peut être constituée que d’adhérents choisis en dehors du Conseil d’Administration. Lors des opérations matérielles du vote, cette équipe peut se faire aider par des adhérents non membres du Conseil d’Administration